De afgelopen periode zijn de voordelen van Sufficio 2 volop benut. Het systeem ontwikkelt zich continu verder voor alle gebruikers. Sufficio update 2.1 omvat nieuwe suggesties en voorstellen van gebruikers en een aantal bugs uit de versie 2.0 zijn opgelost.
Efficiënt Actualiteiten rapport
Met het Actualiteiten rapport zie je in één oogopslag de wijzingen tussen de nieuwe en de voorgaande rapportages.
- Een inleidende tekst zegt iets over wat je als bedrijf doet.
- Bedrijfswijzigingen: samen met je adviseur kan hier vastgelegd worden wat er gewijzigd is t.o.v. de voorgaande periode.
- Bedrijfsrondgang: hier wordt een algemene beschouwing van het bedrijf opgenomen.
- Het rapport bevat Wijzigingen op het gebied van wet- en regelgeving voor aspecten op volgorde van datum. Deze wijzigingen vind je ook in je online rapportage onder het tabblad wijzigingen.
- Actiepunten vorige keer die door de gebruiker zijn afgerond, hebben extra aandacht door een highlight.
- Het Actualiteiten rapport wordt automatisch gegenereerd via de Download knop.
Makkelijk vragen toe te voegen
Het toevoegen van nieuwe/extra vragen aan de (standaard) vragenlijst in Sufficio 2.1 mogelijk gemaakt. Jouw vraag wordt door onze adviseur aan het overzicht van wet- en regelgeving toegevoegd om dit nog bedrijfsspecifieker te maken dan deze nu al is.
- Elk Nieuw voorschrift wordt opgenomen in de rapportage onder een te kiezen Locatie en Groep.
- Deze functionaliteit bestond al in Sufficio Milieu (Importeer voorschriften) en is nieuw voor Sufficio Arbo en RI&E.
- Bij nieuwe vragen in Sufficio RI&E is het ook mogelijk om de F&K methode toe te voegen.
Rapportage opmerkingen overzicht
Opmerkingen van de adviseur die in een rapportage concept staan na een beoordeling, zijn nu zichtbaar in een Opmerkingen Overzicht.
- Nadat de adviseur een rapport in concept naar je toe heeft gestuurd, voeg je via de ‘spraakballon’ eenvoudig jouw (aanvullende) opmerking toe aan de beoordeling.
- Met de knop Inzien zie je of de opmerking in de conceptrapportage is verwerkt door de adviseur.
Nieuwe handigheden
Intelligent filter actielijst – Bij het genereren van een actielijst worden de Toon en Verberg kolommen voortaan onthouden van de laatst ingestelde status.
Datum en informatie eigen CI’s en Certificaten – Bij Bedrijven in het menu Gebruikers is een nieuw tabblad toegevoegd: Bedrijfskenmerken. Hierin houden wij de desbetreffende Certificerende Instelling, de datum afloop certificaat en de datum externe audits voor jouw bedrijf bij.
